根据《河北省文物局机关采购内部管理办法（暂行）》，现就“2026年度办公自动化（OA）系统运行维护项目”进行比选采购，欢迎具有相关能力的供应商前来报名参加。

　　一、项目名称

　　2026年度办公自动化（OA）系统运行维护项目。

　　二、项目服务要求

　　（一）项目要求

　　服务范围：协助我局完成日常办公文件、资料等相关内容的数字化处理工作；已完结工作按照规范整理归档；办公自动化（OA）的非涉密文件扫描上传等工作；保障办公自动化系统能够为我局工作人员提供持续、稳定的办文、办公服务。

　　服务内容：OA系统组织架构变化调整、用户管理维护；OA系统权限配置管理，账户权限调整；OA系统数据备份，定期对OA系统数据进行梳理；OA系统故障处置，保障系统正常运行；维护OA系统的安全，保障系统运行环境安全和信息完整、准确；对处室相关人员进行OA系统使用培训，为处室人员提供日常使用的技术支持；根据移动端操作系统技术的发展，定期检查是否需要更新系统（终端和APP），向各个处室及时提出升级技术支持；处室人员对OA系统使用提出的问题或需求，应及时协调人员进行问题处理，在可控的范围内实现功能修改；督促各处室人员登录OA系统，查看是否有本人相关的业务需要处理，保证业务处理及时性和准确性。

　　运维方式：本次办公自动化（OA）系统运行维护项目要求提供1名专业技术人员驻场运维，协助办公系统公文扫描、归档、软硬件系统日常检查等工作，为OA系统安全稳定运行提供技术保障。

　　（二）商务要求

　　1.比选报价：项目预算金额为15万元，供应商的报价应包含保险、税金、人员相关支出等完成本项目服务内容所涉及的全部费用，且不得超过预算。

　　2.项目实施地点：河北省文物局指定地点。

　　3.项目完成时限：2026年5月22日至2027年5月21日。

　　三、比选相关事宜

　　（一）供应商资质要求

　　1.满足相应工作要求的机构和团队。

　　2.具备良好的社会形象和商业信誉。

　　3.遵守国家有关法律法规制度，财务会计制度健全，经营活动中无重大违法违规记录。

　　4.在“信用中国”网站中被列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法失信主体的供应商，不得参加比选。

　　（二）响应文件编制要求

　　比选响应文件应包含以下内容：

　　1.法定代表人/负责人身份证明或其被授权人的授权委托书；

　　2.营业执照、法人证书、信用证明截图等供应商资格证明相关材料；

　　3.比选报价一览表及明细表；

　　4.供应商基本情况表；

　　5.项目服务方案；

　　6.项目人员团队配置情况；

　　7.服务质量保障措施；

　　8.供应商认为有必要提供的其他材料。

　　以上材料均须A4纸打印，按顺序左侧胶装成册。供应商须提供比选响应文件正本一份、副本两份，统一密封并注明项目名称及供应商名称后提交。供应商对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。

　　（三）比选响应文件提交

　　比选响应文件必须在规定的截止时间（2026年4月6日17:30）前，以纸质形式（加盖单位公章）报送至河北省文物局（石家庄市建华南大街82号南院）。

　　（四）比选组织安排

　　1.比选时间：2026年4月7日（以实际工作安排为准）。

　　2.比选地点：石家庄市建华南大街82号南院河北省文物局。

　　3.评审标准：采用综合评分法，具体评分标准见附件。

　　四、其他说明

　　1.联系人及联系方式

　　比选联系人：王老师 联系电话：0311-86902981

　　业务联系人：张老师 联系电话：0311-86902906

　　2.供应商参加本次比选，即视同接受公告全部内容，参加比选产生的费用及责任均由供应商自行承担。

　　3.河北省文物局需对本公告进行修改、补充时，将在河北省文物局官网上发布《比选变更公告》，供应商应当及时关注项目交易信息。发出的修改、补充公告，与本公告及相关交易文件具有同等效力。若与本公告及相关交易文件有矛盾时，以日期在后者为准。

　　附件：2026年度办公自动化（OA）系统运行维护项目评分标准

附件

2026年度办公自动化（OA）系统运行维护项目评分标准

评分内容		评分标准
项目报价部分（10分）		满足招标文件实质性要求，且投标价格最低的投标报价为评标基准价。投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×10。
项目服务方案（80分）	项目任务目标理解 （10分）	供应商对项目任务目标理解准确得10分，对项目任务目标理解较为准确得7分，对项目任务目标理解基本准确得4分，理解不准确或未作响应得0分。
	项目主要服务方案 （25分）	供应商提供的方案需涵盖日常办公支持、系统管理支持、系统应用技术支持、数据维护与备份、系统定期巡检、业务与技术培训等内容。方案科学合理、内容完整、创新性强且切实可行的，得25分；方案较为合理，但在创新性方面尚有提升空间，或部分内容有待进一步完善的，得17分；方案存在缺陷或可行性有待进一步验证的，得9分；未提供方案或方案严重不符合项目需求的，得0分。
	项目团队构成 （15分）	供应商为本项目配备的项目团队人员数量充足、专业结构合理得15分；团队人员数量基本满足项目需求，专业结构尚有优化空间的，得10分；团队人员数量不足，专业结构不合理，难以满足项目实际开展需要的，得5分；未提供项目团队相关信息的，得0分。
	服务保障措施 （15分）	供应商针对本项目制定的服务保障措施是否完善、可行。保障措施完善且可行的，得15分；措施较为完善，在个别方面仍有优化空间的，得10分；措施在关键环节有待进一步强化或信息安全保障方面存在一定不确定性的，得5分；未提供服务质量保障措施相关内容的，得0分。
	服务承诺 （15分）	供应商针对本项目提出的服务承诺，包括服务响应时间、服务保障、售后服务内容等方面的承诺情况。服务承诺全面、具体且切实可行的得15分；承诺较为全面，在个别方面尚有进一步细化或完善空间的，得10分；服务承诺存在不足或实施可行性方面有待进一步提升的，得5分；未提供服务承诺相关内容的，得0分。
项目商务部分（10分）	同类业绩 （10分）	供应商自2023年1月至响应文件递交截止时间已签订的同类项目业绩，每提供一个得5分，最高得10分。 注：业绩证明材料需在响应文件中提供合同原件扫描件加盖单位公章，未提供或提供材料不符合要求的不得分。