根据《河北省文物局机关采购内部管理办法(暂行)》,现就“2024年度河北文物好新闻推介活动”进行比选采购,欢迎具有相关资质和能力的供应商前来报名参加。
一、项目名称
2024年度河北文物好新闻推介活动
二、项目服务要求
(一)活动组织:
1.起草发送活动通知
2.媒体沟通
3.收集汇总整理好新闻材料等
4.组织专家评审会
(二)推介活动结果发布会:
1.组织举办推介活动发布会
2.推介活动现场布置
2.会务执行(包含摄影摄像及视频剪辑)
3.奖牌、证书制作等服务
(三)广告推广:
1.活动主题海报设计制作
2.新媒体平台广告推广(15天)
(四)商务要求
1.比选报价:项目预算金额为12万元,供应商的报价应包含所有费用,且不得超过预算。
2.项目实施地点:河北省文物局指定地点。
3.项目完成时限:3个月。
三、比选相关事宜
(一)供应商资质要求
1.具有相应项目资质及工作经历的机构和团队。
2.具备良好的社会形象和商业信誉。
3.遵守国家有关法律、法规制度,财务会计制度健全,经营活动中无重大违法违规记录。
(二)响应文件编制要求比选响应文件应包含以下内容:
1.法人代表人证明或其委托人的授权委托书。
2.营业执照、信用证明等供应商资格证明相关材料(供应商营业执照经营范围包含:活动类策划 摄影或摄像服务 广告设计制作等相关服务内容)。
3.比选报价一览表及明细表。
4.企业综合实力情况。
5.项目执行方案。
6.项目人员团队配置情况。
7.服务质量保障措施。
8.供应商认为有必要提供的其他材料。以上材料均须A4纸打印,每页加盖公章,按顺序左侧胶装成册。供应商须提供正本一份、副本两份,统一密封并注明项目名称和及供应商名称后提交。供应商对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。
(三)比选响应文件提交比选响应文件必须在规定的截止时间(2025年3月17日17:30)前,以纸质形式(加盖单位公章)报送至河北省文物局(石家庄市长安区建华南大街82号)。
(四)比选组织安排
1.比选时间:2024年3月18日(具体以实际工作安排为准)。
2.比选地点:石家庄市建华南大街82号河北省文物局。
3.评审标准:采用综合评分法,具体评分标准见附件。
四、其他说明
(一)联系人及联系方式
报名联系人:王老师
联系电话:0311-86902981
项目联系人:刘老师
联系电话:0311-86902902
(二)供应商参加本次比选,即视同接受公告全部内容,参加比选产生的费用及责任均由供应商自行承担。
(三)河北省文物局需对本公告进行修改、补充时,将在河北省文物局官网上发布《比选变更公告》,供应商应当及时关注项目交易信息。发出的修改、补充公告,与本公告及相关交易文件具有同等效力。若与本公告及相关交易文件有矛盾时,以日期在后者为准。