产品或服务模块

工作内容/设备参数

单位

数量

备注

1．干部人事档案管理信息系统数据可与省委组织、省文化旅游厅无缝对接。

1.1

采集子系统

干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、增量数据打包和导入、打印人员标签（标准配置1个客户端）

套

1

1.2

管理子系统

档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、数据备份恢复整套方案及备份恢复服务、中组部干部任免审批表导入、档案编研、干部关键字索引和检索、档案审核、审核验收、日常文件管理

1.3

技术培训

档业务人员、系统维护人员的技术培训，包括现场集中培训、远程电话支持培训、信息化技术培训。

项

1

2.全流程档案数字化制作

2.1

检查编码

将现有零散材料补充至干部档案中；按照相关规范进行整理分类，严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。

卷

35

最终以实际完成数量计算

2.2

目录录入

严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。

2.3

打印装订

打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。

2.4

档案扫描

每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。

2.5

原始图像制作

对扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏；图像偏斜每行首尾不超过1°。

2.6

高清图像制作

在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。

2.7

数据审核

进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。

2.8

数据备份

提供干部数字档案数据备份服务，包括干部数字档案基本信息采集表、干部档案目录、原始图像数据及高清图像数据。

3.干部档案数字化配套相关设备（符合干部的档案信息管理系统安装部署的必要设备）

3.1

干部档案专用台式机

I5/8G/1T/DVD-RW/W10 21.5LED（自带win10正版系统,可改win7）键盘鼠标；pc机作为阅档专用机（无蓝牙、无wifi、无无线互联功能）

套

1

3.2

专用扫描仪

专用扫描仪平板扫描仪

台

1

3.3

打印机

黑白A4双面自动打印复印一体机

台

1

3.4

移动硬盘

2T移动硬盘

块

1

3.5

台式机硬盘

台式机硬盘500G，装win7系统（数字化期间使用，工作结束留给用户）

块

5

3.6

计算机

提供数字化工作期间的工作计算机（不含硬盘）工作结束后自行撤离工作现场，硬盘留给用户（包括运输费用）

台

5

序号

评分

内容

分值

评分说明和标准

1

报价得分

15

1.基准值：供应商最终有效报价的最低值。

2.计算得分：有效报价等于基准值得标准分15分；报价得分=基准值/供应商报价*15。（报价得分保留两位小数，小数点后第三位四舍五入）

2

组织结构及项目团队

10

对比选申请人拟派驻的服务团队综合实力、实施经验、资格资质和人员数量等方面进行评分：

1.本项目中配置的项目管理人员具有高级工程师及以上专业技术资格证书的得3分，无不得分。

2.参与项目实施人员具有国家档案局颁发的档案岗位资格培训证书的，每提供1个得1分，最多得3分。

3.参与项目实施人员具有国家相关管理机构颁发的“助理馆员”职称证书的，每提供1个得1分，最多得2分，无不得分。

4.参与项目实施人员具有保密局颁发的全国保密干部全员培训结业证书的得2分，无不得分。

3

企业综合实力

10

1.比选申请人具备涉密信息系统集成（软件开发）资质证书甲级得2分，乙级得1分，没有不得分。

2.比选申请人具备信息技术服务标准符合性证书的得2分，没有不得分。

3.比选申请人具备档案产品与服务类企业（档案数字化加工服务类企业要求）认证证书的得2分，没有不得分。

4.比选申请人具备信息系统建设和服务能力等级证书得2分，没有不得分。

5.比选申请人具备信息安全管理体系认证、质量管理体系认证、信息技术服务管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证证书的，每有一个得0.5分，最多得2分。

提供证书原件扫描件，不按要求提供不得分。

4

同类业绩

10

提供近三年（2020年10月以来）的类似项目业绩，至少包含合同首页、金额页以及盖章页，每提供一份得1分，此项最多得10分。提供合同扫描件，不按要求提供不得分。

5

服务响应程度

15

根据比选申请人提供的服务响应方案进行综合评分：

第一档，响应完备、详细、合理，符合国家相关标准和规范，完全满足用户要求，得10.1-15分；

第二档，响应基本完备，基本合理，符合国家相关标准和规范，基本满足用户要求，得5.1-10分；

第三档，服务内容基本响应，但欠完备、欠合理，得0-5分。

6

响应方案

15

根据比选申请人提供的响应方案进行综合评分（技术服务完备程度、人员配备和团队情况、响应程度等）进行综合比较打分：

第一档，方案完善、细致、合理、完全达到或优于用户要求，得10.1-15分；

第二档，方案较完备、合理、能满足用户要求，得5.1-10分；

第三档，方案完备程度和合理性一般，基本满足用户要求但有遗漏或缺陷，得0-5分。

7

售后服务方案

15

提供完善的售后服务方案，包含服务体系、服务管控、服务原则、服务内容、售后流程、服务方式、服务通讯、服务特点和服务承诺等。

第一档，服务方案全面、具体、针对性强，得10.1-15分；

第二档，服务方案基本完整，针对性一般，得5.1-10分；

第三档，服务方案有明显的欠缺，针对性较差，得0-5分。

8

培训方案

10

提供完整的培训方案，包含培训承诺、培训目标、培训原则、培训对象、培训内容、培训方式、培训团队、培

训计划等。

第一档，培训计划全面、具体、针对性强，得6.1-10分；

第二档，培训计划基本完整，针对性一般，得3.1-6分；

第三挡，培训计划有明显的欠缺，针对性较差，得0-3分

合计

100