根据《河北省文物局机关采购内部管理办法(暂行)》,现就“全省文物资产资源信息管理技术维护项目”进行比选采购,欢迎具有相关资质和能力的供应商前来报名参加。
一、项目名称
全省文物资产资源信息管理技术维护项目。
二、项目服务要求
“全省文物资产资源信息管理技术维护”项目将以前期“全省文物资产资源评估”项目数据信息、调研分析为基础,以“全省文物资源资产规范化管理规划与实施”项目系统规划、流程优化为依托,进一步落实文物资源资产信息管理技术在全省文物管理机构的运用,有效提升河北省文物局对全省各项文物工作的规划和指导能力,切实提高河北省文物事业治理能力和治理水平。实现我省文物资产资源管理的新转变、新发展。
(一)供应商拟选派工作经验丰富的专业人员组成项目服务团队,根据河北省文物局全省文物资产资源信息管理技术维护项目要求,完成“全省文物资产资源信息管理技术维护”服务工作。
(二)供应商应根据省文物局全省文物资产资源信息管理技术维护项目相关要求,在确定组长的基础上,通过对全省文博机构线上线下多维度的指导与协助,全面推进文物资源资产信息管理技术的推广运用,顺利完成《国有文物资源资产管理暂行办法》所要求的文物资源资产登记、核算、保管保护、展示利用、信息化管理、资产报告和监督检查等各项工作。
(三)相关工作内容
(1)全省文物资产资源信息管理技术的操作指导。
根据项目推进需求,通过线上线下对全省227家各级文博机构进行文物资产资源信息管理技术的操作指导,深度教授管理技术的操作方法,及时解决相关工作人员的操作难题,规范文物资源资产管理技术的操作规则,优化文物资源资产管理技术的操作流程,满足全省文物资源资产管理工作的持续高效发展,进一步推进全省文物工作的精细化管理,提升河北省文物局对全省文物资源资产的风险预控能力,推动全省文物资源资产在有效保护、合理利用、科学研究等方面的管理工作更加有序开展。
(2)全省文物资产资源信息管理技术的性能优化。
通过对信息管理技术的不断优化,切实保障文物资源资产基本信息、管理信息、财务信息登录的规范性、准确性。根据全省文物资产资源规范管理实施情况,从各级文物管理部门定期收集并分类整理现有管理工作中存在的各类问题,根据涉及问题类型不同,协同相关部门分析制定系统性解决方案,实时优化全省文物资产资源信息管理技术相关性能,全面提高全省文物资源资产管理工作效率。
(3)全省文物资产资源信息管理数据的实时维护。
根据现有全省文物系统基础数据(不可移动文物33943处,省级以上文物保护单位963处;国有馆藏文物1402448件,珍贵文物80689件),围绕全省文物资产资源全面及时有效管理的核心目的,通过对前期评估数据进行相关数据挖掘、数据清洗、数据优化等数据分析步骤,配合全省文物资产资源信息管理技术的推广运用,对全省227家各级文物管理机构的文物资产资源信息管理数据进行实时维护,确保全省文物资源资产管理工作的数据可用性、准确性。推动文物保护利用标准化管理的开展实施,切实履行好全省文物资产资源保护利用管理职责,实现全省文物工作的科学化、标准化、现代化。
(三)商务要求
1. 比选报价:项目预算金额为21万元,供应商的报价应包含所有费用,且不得超过预算。
2. 项目实施地点:河北省文物局指定地点。
3. 项目完成时限:1年。
三、比选相关事宜
(一)供应商资质要求
1. 具有相应项目资质及工作经历的机构和团队。
2. 具备良好的社会形象和商业信誉。
3. 遵守国家有关法律、法规制度,财务会计制度健全,经营活动中无重大违法违规记录。
(二)响应文件编制要求
比选响应文件应包含以下内容:
1、法人代表人证明或其委托人的授权委托书。
2、营业执照、信用证明等供应商资格证明相关材料。
3、比选报价一览表及明细表。
4、企业综合实力情况。
5、项目技术方案。
6、售后服务承诺。
7、项目人员团队配置情况。
8、供应商认为有必要提供的其他材料。
以上材料均须A4纸打印,每页加盖公章,按顺序左侧胶装成册。供应商须提供正本一份、副本两份,统一密封并注明项目名称和及供应商名称后提交。供应商对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。
(三)比选响应文件提交
比选响应文件必须在规定的截止时间(2023年10月29日17:30)前,以纸质形式(加盖单位公章)报送至河北省文物局(石家庄市长安区西大街46号)。
(四)比选组织安排
1. 比选时间:2023年10月30日 9:30。
2. 比选地点:石家庄市西大街46号河北省文物局。
3. 评审标准:采用综合评分法,具体评分标准见附件。
四、其他说明
1、联系人及联系方式
报名联系人:卢炜超 联系电话:0311-85377035
项目联系人:王国忠 联系电话:0311-85377032
2、供应商参加本次比选,即视同接受公告全部内容,参加比选产生的费用及责任均由供应商自行承担。
3、河北省文物局需对本公告进行修改、补充时,将在河北省文物局官网上发布《比选变更公告》,供应商应当及时关注项目交易信息。发出的修改、补充公告,与本公告及相关交易文件具有同等效力。若与本公告及相关交易文件有矛盾时,以日期在后者为准。
全省文物资产资源信息管理技术维护项目评分标准
序号 |
评分 内容 |
分值 |
评分说明和标准 |
1 |
报价得分 |
10 |
投标人报价得分=(有效最低投标报价/该投标人报价)×20(保留2位小数点,第3位四舍五入) |
2 |
项目理解和思路 |
10 |
根据供应商对本次服务需求的理解情况及策划实施思路,重难点分析情况进行综合评价: (1)对本项目详细分析、理解透彻,重点、难点判断准确、 描述清楚,思路清晰、可行性高,得10分; (2)对本项目进行分析,重点、难点有一定理解和阐述,思路较为完整,得8分; (3)对本项目具备初步分析、理解,思路可行性可靠性较一般,得6分; (4)缺项,得0分。 |
3 |
整体服务实施方案评价 |
25 |
根据供应商整体服务实施方案进行综合比较打分: (1)实施方案内容详细,措施完善,可行性强,完全满足或优于采购要求,得25分; (2)实施方案内容较详细,措施合理,可行性较好,达到采购要求,得20分; (3)方案内容有遗漏,措施欠合理,可行性较差或低于其他档次供应商,得15分; (4)缺项,得0分。 |
4 |
组织结构及项目团队 |
15 |
根据供应商项目实施团队的组织结构和人员配备情况进行综合打分: (1)组织管理机构完善、合理,团队人员构成专业性强、经验丰富符合项目特点的,得15分; (2)组织管理机构健全、合理,团队人员构成和专业性较好,相关经验较丰富,符合项目需求的,得12分; (3)组织管理机构和人员构成基本合理,专业性和相关经验有欠缺或低于其他档次供应商,得9分; (4)缺项,得0分。 |
5 |
服务质量承诺及保障措施 |
15 |
根据供应商的服务质量与保证措施进行综合打分: (1)服务质量承诺优于比选人要求,质量保障体系及措施完善,科学合理,得15分; (2)服务质量承诺较好,质量保障体系及措施较科学合理,得12分; (3)服务质量承诺一般,质量保障体系及措施一般,得9分; (4)缺项,得0分。 |
6 |
培训 方案 |
10 |
根据供应商培训方案、计划安排及培训内容进行综合评价: (1)内容完整、方案全面可行,针对性、可操作性强,得10分; (2)方案合理,符合采购需求,得8分; (3)方案欠合理,针对性一般,得6分, 缺项,得0分。 |
7 |
应急 预案 |
10 |
根据供应商应急措施及方案进行综合打分: (1)对可能出现的紧急状况预测全面,应急措施科学高效,得10分; (2)对可能出现的紧急状况预测较全面,应急措施较科学合理,得8分; (3)对可能出现的紧急状况预测不全面,应急措施一般,得6分; (4)缺项,得0分。 |
8 |
同类 业绩 |
5 |
供应商近三年(2020年10月20日至今)每提供 1个同类业绩合同得5分,最高得5分(时间以合同签订时间为准)申请文件中附合同复印件或扫描件。 |
合计 |
100 |
|